習志野市/決算明細書のエクセルファイルが公開に
- narashinoombuds
- 2025年12月13日
- 読了時間: 2分
こんにちは、市民オンブズマン習志野事務局です。
習志野市の決算の「習志野市歳入歳出決算事項明細書 」について、昨日より、エクセルファイルでの公開が開始されました。
当該文書作成にあたり、令和5年度からエクセルファイルの出力が可能となるシステムの仕様変更が行われたとのことで、当該エクセルファイルが公開されるのは、令和5年度以降となるようです。
これまで、市の決算は、市のホームページで公開されていますが、すべてPDFファイルが貼り付けてあるだけでした。上記明細書だけでも、250ページ前後あります。
検証するためにデータの整理は欠かせませんが、そのPDFの内容をエクセルファイルに変換する、あるいは手作業で欲しいデータを探し出してエクセルに打ち直すなどの作業が必要で、検証に至る以前に、多大な労力を必要とし、データ転載や変換の際のミス、使用ソフトの精度不良等により、正確性に不安がありました。
今回、そのエクセルファイルそのものを情報公開請求していたところ、非公開決定・審査請求を経て、最終的に公開決定となり、併せて、市のホームページでも当該エクセルファイルが公開される運びとなりました！！！㊗️㊗️㊗️
エクセルファイルの開示は、データへのアクセス、検証が容易となり、利便性が格段と上がります。
本審査請求において、エクセルファイルの公開は、情報公開条例の目的に照らし、非常に有用で公益性は高いものであること、もとより、本来であれば、PDFだけでなく、データベースあるいはエクセルファイルそのものが公開されていることが、市の情報公開、市民の市政参画に寄与するものとして、主張していましたので、エクセルファイルが、誰でも見ることができるホームページ上で公開となったことは、とても喜ばしい一歩で、大いに評価したいと思っております。
しかしながら、本件は、一度非公開決定を行なっており、その理由、弁明の内容、また、今回の公開決定に関し、確認・検証を要するものが含まれているため、今後の手続きの前に、処分庁に対し、照会することといたしました。
照会結果や非公開決定の検証については、適宜、このブログ上でまた共有していきたいと思います。
